Groepsplanner Handleiding
Leer hoe je de Groepsplanner effectief kunt gebruiken
Zo simpel werkt het
- Stel je team in - Voeg eenmalig je pedagogisch medewerkers toe met hun beschikbaarheid
- Maak groepen aan - Verdeel de kinderen over leeftijdsgroepen en stel de groepsgroottes in
- Plan direct - Zie direct of je planning voldoet aan de BKR-ratio en pas eenvoudig aan waar nodig
Direct aan de slag
Probeer GroepsPlanner nu gratis uit en ervaar zelf het gemak.
Pedagogisch Medewerkers
In het medewerkersoverzicht beheer je eenvoudig je pedagogisch medewerkers. Dit overzicht is toegankelijk via het menu-item ‘Medewerkers’, bovenaan de pagina of in het menu als je de mobiele versie gebruikt. Voor elke medewerker kun je de volgende informatie instellen en bekijken:
- Naam van de medewerker
- Inzetbaarheid (weergegeven als percentage, bijvoorbeeld 50%)
Klik op het icoontje naast een medewerker om de naam of inzetbaarheid te wijzigen, of om de medewerker te verwijderen.
| Naam | Inzetbaarheid | |
|---|---|---|
| Emma | 100% | |
| Lisa | 50% | |
| Sophie | 75% |
Groepsindeling
Klik op een van de icoontjes voor meer informatie.
De groepsindeling toont direct belangrijke informatie over je groepen. De groep is groen gekleurd als deze binnen de BKR-ratio valt, en rood als dat niet het geval is.
Bovenaan vind je:
- Totaal aantal kinderen en minimum aantal benodigde beroepskrachten volgens BKR-norm
- Aanpasbare groepstitel voor eenvoudige identificatie
Vervolgens geef je aan hoe de groep er uit ziet. We zien:
- Aantal kinderen per leeftijdscategorie (0-1, 1-2, 2-3, 3-4 jaar)
- Een schuifindicator voor elke leeftijdscategorie
- Totaal aantal kinderen
Je kunt medewerkers toewijzen aan de groep door deze uit de lijst te selecteren. Daarna zien we een lijst van de toegewezen medewerkers:
- De naam (en inzetbaarheid indien lager dan 100%)
- Een medewerker kan ziek zijn:
- Een medewerker kan boventallig zijn:
- Een medewerker kan een notitie hebben: vroege dienst
Klik op het icoontje naast een medewerker om medewerkers ziek te melden, notities toe te voegen of naar een andere groep te verplaatsen. Klik op het icoontje naast een medewerker om deze te verwijderen uit de groep.
| Leeftijd | Aantal | Ruimte |
|---|---|---|
| 0-1 | +1 | |
| 1-2 | +3 | |
| 2-3 | +3 | |
| 3-4 | +3 |
Medewerkers
- Lisa (50%)08:30 - 17:00
- ZZP
- Emma
Notities
Schuifindicator
De schuifindicator toont in één oogopslag of er ruimte is voor meer kinderen in een bepaalde leeftijdsgroep, of dat er juist te veel kinderen zijn volgens de BKR-norm. Elke leeftijdsgroep heeft zijn eigen indicator. Het wijzigen van de samenstelling van de groep kan potentieel alle indicatoren beïnvloeden.
Er zijn vier verschillende situaties mogelijk:
Er is hier nog ruimte voor één extra kind in deze leeftijdsgroep zonder extra personeel.
De groep zit precies vol voor deze leeftijdscategorie volgens de BKR-norm.
Er zijn te weinig medewerkers. Door één kind van deze leeftijd te verplaatsen, voldoet de groep weer aan de BKR-norm.
Er zijn te weinig medewerkers. Het verplaatsen van dit kind verbetert de situatie, maar is niet voldoende om volledig aan de BKR-norm te voldoen.
Hulp nodig?
Heb je nog vragen over het gebruik van de Groepsplanner? Neem dan contact met ons op.