Groepsplanner Handleiding
Leer hoe je de Groepsplanner effectief kunt gebruiken
Zo simpel werkt het
- Maak de dagplanningBinnen één minuut stel je de groepen samen op basis van de huidige situatie – of kies een opgeslagen template
- Krijg direct inzichtWaar is nog ruimte? Waar loop je vast? Visuele indicatoren en de AI-oplosser tonen direct de beste oplossingen
- Kies de beste optiePas de wijzigingen toe, en deel de planning eventueel met je collega's
Direct aan de slag
Probeer GroepsPlanner nu gratis uit en ervaar zelf het gemak.
Pedagogisch Professionals
In het pedagogisch professionals overzicht beheer je eenvoudig je pedagogisch professionals. Dit overzicht is toegankelijk via het menu-item ‘Pedagogisch professionals’, bovenaan de pagina of in het menu als je de mobiele versie gebruikt. Voor elke pedagogisch professional kun je de volgende informatie instellen en bekijken:
- Naam van de pedagogisch professional
- Inzetbaarheid (weergegeven als percentage, bijvoorbeeld 50%)
Klik op het icoontje naast een pedagogisch professional om de naam of inzetbaarheid te wijzigen, of om de pedagogisch professional te verwijderen.
| Naam | Inzetbaarheid | |
|---|---|---|
| Emma | 100% | |
| Lisa | 50% | |
| Sophie | 75% |
Groepsindeling
Klik op een van de icoontjes voor meer informatie.
De groepsindeling toont direct belangrijke informatie over je groepen. De groep is groen gekleurd als deze binnen de BKR-ratio valt, en rood als dat niet het geval is.
Kindaantal templates bieden een snelle en consistente manier om een veel voorkomende bezetting toe te passen op je groepen. Hierdoor kun je eenvoudig de standaard aantallen instellen voor elke leeftijdscategorie, handig als je vaak dezelfde bezetting hebt op de groep.
Bovenaan vind je:
- Totaal aantal kinderen en minimum aantal benodigde beroepskrachten volgens BKR-norm
- Aanpasbare groepstitel voor eenvoudige identificatie
Kindaantallen
Geef aan hoe de groep er uit ziet. We zien:
- Aantal kinderen per leeftijdscategorie (0-1, 1-2, 2-3, 3-4 jaar)
- Een schuifindicator voor elke leeftijdscategorie
- Totaal aantal kinderen
Met het icoontje kun je een leeftijdscategorie vergrendelen. Dit betekent dat kinderen van deze leeftijd niet toegestaan zijn in deze groep.
Met het icoontje naast "Aantal" kun je alle kindaantallen in één keer op 0 zetten.
Pedagogisch professionals
Je kunt pedagogisch professionals toewijzen aan de groep door deze uit de lijst te selecteren. Daarna zien we een lijst van de toegewezen pedagogisch professionals:
- De naam (en inzetbaarheid indien lager dan 100%)
- Een pedagogisch professional kan ziek zijn:
- Een pedagogisch professional kan boventallig zijn:
- Een pedagogisch professional kan een notitie hebben: vroege dienst
Klik op het icoontje naast een pedagogisch professional om deze ziek te melden, notities toe te voegen of naar een andere groep te verplaatsen. Klik op het icoontje naast een pedagogisch professional om deze te verwijderen uit de groep.
| Leeftijd | Aantal | Ruimte |
|---|---|---|
| 0-1 | - | |
| 1-2 | +1 | |
| 2-3 | +1 | |
| 3-4 | +1 |
Pedagogisch professionals
- Invaller
- Lisa (50%)08:30 - 17:00
- Emma
Notities
Schuifindicator
De schuifindicator toont in één oogopslag of er ruimte is voor meer kinderen in een bepaalde leeftijdsgroep, of dat er juist te veel kinderen zijn volgens de BKR-norm. Elke leeftijdsgroep heeft zijn eigen indicator. Het wijzigen van de samenstelling van de groep kan potentieel alle indicatoren beïnvloeden.
Er zijn vier verschillende situaties mogelijk:
Er is hier nog ruimte voor één extra kind in deze leeftijdsgroep zonder extra personeel.
De groep zit precies vol voor deze leeftijdscategorie volgens de BKR-norm.
Er zijn te weinig pedagogisch professionals. Door één kind van deze leeftijd te verplaatsen, voldoet de groep weer aan de BKR-norm.
Er zijn te weinig pedagogisch professionals. Het verplaatsen van dit kind verbetert de situatie, maar is niet voldoende om volledig aan de BKR-norm te voldoen.
Hulp nodig?
Heb je nog vragen over het gebruik van de Groepsplanner? Neem dan contact met ons op.